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Digitale Personalakte

Mit DATEV Unternehmen online nutzen wir seit 2007 eine gemeinsame Plattform zum Austausch der Buchhaltungsbelege, deren revisionssicheren Speicherung und zum Bereitstellen unserer Auswertungen.

Die Digitale Personalakte ergänzt das Produkt DATEV Unternehmen online in Verbindung mit DATEV Belege online. Die Lösung gestaltet den Austausch von Dokumenten aus der Personalwirtschaft, die für die Abrechnung der Löhne und Gehälter benötigt wird, effizienter.

Um Lohn- und Gehaltsdokumente zu erstellen, benötigen wir viele Dokumente, beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen. Mit der Digitalen Personalakte tauschen wir diese Dokumente der Personalwirtschaft, zwischen uns und Ihnen aus - einfach, schnell und sicher.

Sie erhalte am Ende eine digitale Personalakte die es Ihnen jederzeit ermöglicht auf die Unterlagen Ihrer Mitarbeiter zuzugreifen.

Ihre Vorteile sind insbesondere:

  • Die Dokumente stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung.
  • Durch das digitale Ablegen der Dokumente reduzieren Sie Ihre Papierablage.
  • Die zentrale Ablage der Dokumente stellt einen einheitlichen Informationsstand sicher.

 

Die Digitale Personalakte im Alltag

Die Dokumente werden sicher in der DATEV-Cloud gespeichert und stehen uns und Ihnen jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung. So haben wir und Sie jederzeit einen einheitlichen Informationsstand, was die Zahl der Nachfragen von beiden Seiten reduziert. Gleichzeitig verkleinern Sie Ihre Papierablage, da die Dokumente in digitaler Form vorliegen; so sparen Sie Druck- und Lagerkosten. Die DATEV-Cloud sorgt dabei für hohe Sicherheitsstandards.

So kommen die Dokumente von Ihnen zur Kanzlei

Sie laden die jeweiligen Dokumente über Belege online in DATEV Unternehmen online hoch. Der Lohnsachbearbeiter ordnet diese Dokumente über die Digitale Personalakte im DATEV-Lohnprogramm einem bestimmten Mitarbeiter zu. So ist jedes Dokument sowohl für uns als auch für Sie schnell auffindbar und nur einmal vorhanden, beide greifen auf dasselbe Dokument zu.

Auf Wunsch erhalten Sie für die Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung eine DATEV Lohn-Archiv-DVD inklusive der Dokumente. Für die nächste Prüfung brauchen Sie die Belege also nicht mehr zusammenzustellen.

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